Het opstellen van de rouwkaart of rouwbrief

Een van de eerste zaken die u tijdens de begrafenisweek regelt met de begrafenisverzorger is het opstellen en verzenden van de rouwkaart of rouwbrief. Zo kunt u betrokkenen op tijd op de hoogte stellen van het overlijden en de datum van de begrafenis. “Harkes Begrafenissen verzorgt het rouwdrukwerk zelf en helpt nabestaanden met de vormgeving en invulling van de rouwkaart of de rouwbrief”, zegt begrafenisverzorger Dennis Harkes.

De rouwbrief

Een rouwbrief is een witte brief met een zwarte of grijze rand. Deze gaat vaak dubbelgevouwen in een envelop. Doorgaans bestaat de rouwbrief uit de volgende onderdelen:

• indien gewenst een Bijbeltekst of gedicht;
• de naam van de overledene;
• de leeftijd of de geboorte- en sterfdatum met plaatsnamen;
• ondertekeningen van de nabestaanden;
• datum van overlijden, tenzij dit al eerder is vermeld;
• het adres van overlijden, tenzij dit het ziekenhuis is, in dat geval wordt het huisadres gebruikt;
• het correspondentieadres, als dit een ander adres is dan het huisadres;
• toevoegingen, zoals ‘geen bezoek aan huis’ of ‘geen bloemen’;
• mededelingen over opbaring en rouwbezoek;
• tijdstip en plaats van de begrafenis.

Harkes Begrafenissen kan de rouwbrief op verschillende soorten papier drukken: dik papier, dun papier, papier met reliëf et cetera.

De rouwkaart

Tegenwoordig kiezen nabestaanden steeds vaker voor een rouwkaart. Hier kunt u alle kanten mee op. Als de overledene een wilsbeschikking heeft opgesteld, raden we u aan deze te raadplegen om te lezen wat zijn/haar wensen waren voor het rouwdrukwerk.

Op de rouwkaart vermeldt u dezelfde zaken zoals hierboven omschreven bij de rouwbrief. U kunt de rouwkaart wel persoonlijker maken, met bijvoorbeeld een foto, gedicht of psalm dat bij de overledene past. Ook heeft Harkes Begrafenissen toegang tot een beeldbank met illustraties en foto’s die u kunt laten drukken op de kaart. Verder heeft u keus uit de papiersoort, het formaat, het soort envelop enzovoort. De adressering kunt u ook uit handen geven.

Uiteraard krijgt u altijd een proefdruk, om te kijken of het rouwdrukwerk voldoet aan uw verwachtingen. Harkes: “Vaak ontwerpen en bedrukken we de Orde van dienst in dezelfde stijl als de rouwkaart. Zo is het een mooi, herkenbaar geheel.”

Heeft u vragen over het opstellen van een rouwkaart of rouwbrief? Harkes Begrafenissen geeft u graag uitgebreid toelichting en inspireert u met voorbeeldteksten, indien u dat wenst.

Neem contact met ons op voor rouwdrukwerk