Financiële afhandeling na een overlijden: de eerste stappen

Na het overlijden van uw dierbare komt er op praktisch gebied veel op u af: de vaststelling en aangifte van overlijden, de opbaring, het rouwdrukwerk, de begrafenis, het grafmonument en ook de financiële afhandeling. Harkes Begrafenissen begrijpt dat dit wellicht wat veel is voor u. In dit blog geven we u advies over de administratie na een overlijden.

Is er een uitvaartverzekering?

De eerste stap is uitzoeken of de overledene een uitvaartverzekering had afgesloten. Met een uitvaartverzekering kunnen de kosten voor de begrafenis (gedeeltelijk) worden vergoed.

Overlijdensakte aanvragen

Tijdens de aangifte van overlijden maakt de gemeente een overlijdensakte op. Harkes Begrafenissen zorgt ervoor dat u hiervan een uittreksel en kopieën ontvangt. Onder meer de bank en bijvoorbeeld de notaris hebben de overlijdensakte nodig voor de afhandeling van de administratieve zaken.

De executeur

Als er een testament is opgemaakt, wordt hierin vaak ook aangegeven wie de erfenis mag regelen. Dit is de executeur testamentair. Is er geen testament? Dan kan een van de nabestaanden alsnog de taak van executeur op zich nemen of een specialist buiten de familie aanstellen zoals een notaris.

De executeur zorgt ervoor dat de laatste wil wordt uitgevoerd en is ook verantwoordelijk voor de financiële afhandeling, zoals het inlichten van de bank(en) en verzekeringsmaatschappijen, het stopzetten van abonnementen, de afdracht van de erfbelasting en de verdeling van de nalatenschap.

Verklaring van erfrecht aanvragen

De verklaring van erfrecht wordt opgesteld door de notaris. Hierin staat wie de erfgenamen zijn. De executeur heeft dit document nodig om de nalatenschap te verdelen. Omdat het zo’n zes weken kan duren voor de verklaring van erfrecht gereed is, adviseren we u om niet te lang te wachten met de aanvraag. Enkele dagen na de begrafenisplechtigheid kan bijvoorbeeld een goed moment zijn.

Overlijden melden bij de bank

U bent verplicht het overlijden bij de bank te melden. Deze zal alle rekeningen van de overledene blokkeren, tenzij sprake is van gezamenlijke rekeningen. Echter, op dat moment zijn niet alle bankzaken geregeld. Om toegang te krijgen tot de rekeningen, voor bijvoorbeeld betalingen van openstaande facturen, hebt u verschillende documenten nodig. De bank geeft aan welke documenten op uw situatie van toepassing zijn.

Als de bank alle benodigde formulieren heeft ontvangen, worden de rekeningen weer vrijgegeven, zodat alle financiële zaken kunnen worden afgehandeld.

Boekje Zorgen Erna

Om ervoor te zorgen dat u overzicht houdt over de financiële afhandeling, krijgt u van Harkes Begrafenissen het boekje ‘Zorgen Erna’. Aan de hand van dit boekje kunt u alle financiële zaken stap voor stap en in alle rust afhandelen. Was de overledene alleenstaand of getrouwd? Voor elke situatie is een ander boekje uitgegeven, zodat u altijd weet waar u aan toe bent.

Veelgestelde vragen

Hebt u vragen over een specifiek onderwerp? We sturen u graag per e-mail ons document met veelgestelde vragen toe. Natuurlijk kunt u ook contact met ons opnemen voor persoonlijk advies.